Um die erweiterten Anforderungen eines Flotten- und Mobilitätsangebots zu erleichtern, hat Canon die Software von 1st Mobility im Jahr 2021 in Deutschland eingeführt. Nach dem erfolgreichen Abschluss der ersten Phase wird die Software nun in ganz Europa eingeführt, wobei Frankreich, Italien, Spanien, Portugal, Holland und England als nächstes anstehen. Zudem wurden zwei Leasinganbieter nominiert, die nun im permanenten Wettbewerb stehen.
Bestellungen laufen über Lieferantenportal
Alle Bestellungen werden über ein speziell integriertes Lieferanten-Online-Portal abgewickelt; unterstützt durch Push-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Bestellungen. Auch die Verwaltung der aktiven Leasingverträge wie Verlängerungen und Rekalkulationen vollständig innerhalb der Tool-Landschaft durchgeführt. Internationale Prozesse wie das Cash-Taker-Management oder die Integration eines Wallbox-Lieferanten ins das Bestellverfahren ist ebenfalls Teil des Zentralisierungsprogramms.
Integration aller Prozesse
"Die Prozessarchitektur wurde vollständig an die individuellen Bedürfnisse von Canon angepasst, was die nahtlose Integration aller Mobilitätslösungsanbieter, interner Abteilungen sowie der Vorgesetzten im Rahmen einer automatisierten Genehmigungsfunktion ermöglicht", fasst Andrea Paoli (Head of EMEA Indirect Procurement, Canon) zusammen. "Infolgedessen gewinnen wir eine erhebliche Prozesseffizienz, die erforderlich war, um die Zustimmung unserer nationalen Organisationen zu erhalten und unsere internationale Strategie erfolgreich umzusetzen." (deg)
