Geht der Papierkrieg nun endlich zu Ende? Die neue Upload-Funktion des Siegener Dienstleisters Lap ID soll zumindest die nervige Zettelwirtschaft bei Flottenbetreibern spürbar vereinfachen und verringern. Denn ab sofort bietet der Spezialist für die Automatisierung von Compliance-Aufgaben im Fuhrpark eine praktische neue Lösung an. Künftig können Fahrer ihre Prüfberichte der UVV-Fahrzeugprüfung direkt vom Smartphone oder PC aus hochladen.
Es sei ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung hin zu einem tatsächlich papierlosen Dokumentenmanagement. Der einmal im Jahr zu erstellende UVV-Bericht könne nun von den Fahrern selbst digital via zuvor übermittelten Link im Lap-ID-System hinterlegt werden. Die Eingaben werden automatisch dem jeweils betreffenden Dienstwagen zugeordnet.
Im Anschluss daran müsse der Fuhrparkverantwortliche den Vorgang lediglich überprüfen und gegebenenfalls die festgestellten Mängel in die digitale Fahrzeugakte eintragen. Nach erfolgter Prüfberichtbestätigung lege das Lap-ID-System dann ebenfalls automatisch die neue Frist für die nächste UVV-Prüfung fest. (MN)
