Das Münchner Start-Up Mobiko, ein Anbieter im Bereich Mobilitätsbudget als Mitarbeiterbenefit, überträgt das Konzept der Abrechnung über festgelegte Budgets auf die Reisekostenabrechnung. Mit „Mobiko Business“ sollen Dienstreisen einfach digital abgerechnet werden können.
Das nutzende Unternehmen legt an Hand der Travel Policy fest, wie hoch das Budget für welche Mobilitätsart und welche Strecke zur Verfügung sein darf. Die Mitarbeitenden entscheiden dann innerhalb dieses Budgets frei, wie die Dienstreise am besten durchzuführen ist.
Belege für Reisekostenabrechnung per App erfassen
Die Reisenden erfassen die Belege direkt von unterwegs über die App. Am Monatsende erhält das Unternehmen alle erstattungsfähigen Ausgaben und Belege digital und GoBD- konform in PDF und Excel.
Zunächst wird Mobiko Business als Produkt zur Abrechnung für Tagestrips, vor allem im innerstädtischen Raum, eingeführt. Im Frühjahr folgt dann eine Business Travel Card, die die Mitarbeitenden individuell bei ihren Mobilitätsanbietern hinterlegen können. Nicht autorisierte Transaktionen werden unmittelbar abgelehnt, wodurch sich das Unternehmen Prüfungsaufwand sparen soll. Auslagen seitens der Mitarbeiter sind nicht mehr nötig. (deg)
